審時度勢加快發展 全員降本創新(xīn)創效 安(ān)陽林源物(wù)業管理(lǐ)有限責任公司2019年工作(zuò)報告
更新(xīn)時間:2019-01-09 關注:716
一、2018年工作(zuò)總結
2018年,公司狠抓内部管理(lǐ)、提升服務(wù)品質(zhì)、進一步錘煉和優化了團隊,積極申報了省優、市優項目,續簽了2個小(xiǎo)區(qū)物(wù)業服務(wù)合同,新(xīn)簽約了1個老舊小(xiǎo)區(qū)、1個高等院校,新(xīn)接管老舊樓院5個,節約各項費用(yòng)開支,降低運營成本初見成效。
(一)抓好基礎管理(lǐ),物(wù)業服務(wù)品質(zhì)又有新(xīn)提升
2018年,公司嚴格執行各項管理(lǐ)制度,堅持《林源物(wù)業周例會制度》、《項目經理(lǐ)接待日制度》等,重新(xīn)梳理(lǐ)了各類《應急預案》,為(wèi)提升管理(lǐ)和項目服務(wù)水平做出了保障。在日常工作(zuò)中,公司突出“痕迹”管理(lǐ),健全各類檔案,堅持事事有記錄、事畢存檔備查。在去年公司創優資料查驗中,又一次驗證了痕迹管理(lǐ)的重要性,為(wèi)此各項目對照市優标準,限期兩個月完善檔案資料。同時,繼續在全體(tǐ)員工中實施晨會誦讀公司誓言,使優良的企業理(lǐ)念固化于心、固化于行。
創建文(wén)明衛生城市是安(ān)陽市去年的一項重要工作(zuò)。各項目緊密配合社區(qū),龍悅灣、碧海雲天作(zuò)為(wèi)龍安(ān)區(qū)、金色嘉園作(zuò)為(wèi)殷都區(qū)創文(wén)、創衛試點小(xiǎo)區(qū),完成了檢查驗收,公司抓住有利時機,滲透服務(wù)細節、提升了服務(wù)品質(zhì),也擴大了林源物(wù)業對外的影響力和輻射力。公司被省物(wù)協評為(wèi)“優良企業”。
在降本方面,一是節能(néng)改造。基本完成了所有在管項目的公共照明系統改造,逐步更換為(wèi)LED節能(néng)燈,降低了電(diàn)耗。特别是龍悅灣南大門、東大門照明和小(xiǎo)區(qū)路燈進行了升級改造,效果明顯。二是控制采購(gòu)成本。在物(wù)料消耗方面,在保證質(zhì)量的前提下,低價位采購(gòu),節約開支。小(xiǎo)到一顆螺絲、大到電(diàn)梯配件,注重性價比,控制支出。三是修舊利廢。繼續發揚林源物(wù)業多(duō)年來形成的勤儉節約、修舊利廢的“傳家寶”,修舊利廢項目不計其數,值得延伸和推廣。去年12月底,在龍悅灣電(diàn)梯變頻器故障排除中,工程部出主意想辦法,進行了修複,節約費用(yòng)6000多(duō)元。
(二)繼續優化人力資源、提升了員工崗位技(jì )能(néng)
公司按照“德(dé)才兼備、忠于企業”的用(yòng)人導向,繼續優化了各崗位人員配置,人盡其才,各盡所能(néng),大限度的發揮了人的積極主動性。由傳統的崗位專職化向兼職“多(duō)面手”轉變,即綠化工向“複合型”工種轉變、維修人員兼職客服轉變等,都做了有益的探索,效果較好。同時,公司團隊逐步向“專 業化、年輕化、潛質(zhì)化”目标邁進。2018年,公司繼續通過網絡面向社會儲備人才,新(xīn)招聘管理(lǐ)人員3人,員工7人,探索和走出了一條面向社會公開招聘的新(xīn)路子。同時,調整項目經理(lǐ)3人,崗位交流4人。
在提高員工技(jì )能(néng)方面,2018年10月,公司組隊參加了省環衛協會組織的清潔工、道路清掃工技(jì )能(néng)大賽,9人參賽,成績斐然,2人獲得“狀元”稱号,7人獲得“技(jì )術能(néng)手”稱号;11月,公司員工萬蘇紅代表河南省參加了2018年全國(guó)保潔員大賽,獲得“優良選手”殊榮。曆練了隊伍,增強了理(lǐ)論技(jì )能(néng)和實操技(jì )能(néng)。
(三)響應政府号召,積極接管老舊小(xiǎo)區(qū)
2018年,公司積極響應市委市政府老舊小(xiǎo)區(qū)物(wù)業全覆蓋的号召,于4月底與峨眉辦事處麗豪社區(qū)簽訂了《麗豪小(xiǎo)區(qū)單項物(wù)業服務(wù)協議》;又于6月份與臨府社區(qū)簽訂了5個老舊樓院《單項物(wù)業服務(wù)協議》,主動為(wèi)社會承擔壓力,主動為(wèi)政府排憂解難,勇當社會責任。安(ān)陽大衆新(xīn)聞媒體(tǐ)曾多(duō)次報道林源物(wù)業先 進事迹,《安(ān)陽日報》作(zuò)了《俺小(xiǎo)區(qū)來了好管家》大篇幅專訪報道,“安(ān)陽信息港”進行了轉載。盡管接管的老舊小(xiǎo)區(qū)沒有為(wèi)公司帶來直接經濟效益,但是林源物(wù)業這個企業品牌知名度和社會效應得到了較大提升,在安(ān)陽物(wù)業行業引起不小(xiǎo)震動。2018年五一前後,安(ān)陽市委市政府、市房管局、各區(qū)房管局的領導和其他(tā)物(wù)業公司高管,到公司服務(wù)的項目、洹北小(xiǎo)區(qū)和麗豪小(xiǎo)區(qū)參觀指導工作(zuò),引起了大家和社會的廣泛好評。
(四)提升設備設施維修維護質(zhì)量,為(wèi)各項目保駕護航
公司在管的項目大多(duō)數系老舊小(xiǎo)區(qū),再加上個别小(xiǎo)區(qū)開發商前期硬件設施跟不上,無形中導緻了大量的維修工作(zuò)任務(wù)和突發突擊搶修任務(wù)。2018年,公司工程部組織搶修不下10餘次,尤其是龍悅灣,大的水系統搶修5次,工程部統籌得當,相關項目配合到位,展現了林源人團結協作(zuò)、忘我工作(zuò)的優良品質(zhì)。
五、夯實企業黨組織工作(zuò),促進了公司精(jīng)神文(wén)明建設
在過去的一年裏,公司全體(tǐ)黨員在世紀名城黨總支的帶領下,林源物(wù)業黨小(xiǎo)組按照支部工作(zuò)要求,完成了各項活動和學(xué)習任務(wù)。一年來,嚴格按照支部要求,抓學(xué)習加強全體(tǐ)黨員政治素質(zhì)、增強黨性鍛煉,抓活動多(duō)次組織開展義務(wù)勞動、突擊清理(lǐ)衛生死角、黨員進社區(qū)、黨員奉獻日等,以實際行動提升黨組織在群衆中的公信力和威望。
在精(jīng)神文(wén)明建設方面,開展了多(duō)種豐富多(duō)彩的文(wén)化娛樂活動。龍悅灣消夏聯歡會、金色嘉園與社區(qū)聯誼活動、宜家苑走進社區(qū)我行動、開發區(qū)老齡委榮興嘉園全民(mín)健身和紅歌大賽公益活動等,極大的豐富了全體(tǐ)員工和小(xiǎo)區(qū)業主業餘文(wén)化娛樂生活,陶冶了情操,增強了體(tǐ)質(zhì)。同時,公司注重網站建設和維護,利用(yòng)自己的門戶網站,提高了辦公效率,展現了公司風采,擴大了社會影響力。公司堅持以人為(wèi)本,每逢傳統節日為(wèi)員工下發月餅、油、大米和夏季防暑降溫綠豆、白糖,充分(fēn)體(tǐ)現了企業關愛員工和企業大家庭的溫暖。
(六)各項目工作(zuò)有序,亮點頻現,支撐了公司的經營和發展
一年來,各項目工作(zuò)特色明顯、“幹貨”不少。具體(tǐ)來看:
龍悅灣:以提升服務(wù)質(zhì)量為(wèi)動能(néng),曆練隊伍、團結穩定,在外圍輿 論不斷幹擾的情況下,沉着應對、不亂陣腳、消除雜音、埋頭工作(zuò)、帶好隊伍,突出抓好了基礎管理(lǐ),安(ān)裝(zhuāng)草(cǎo)坪護欄、圍擋,改造了兩個門崗,并申報了省級節水型優良小(xiǎo)區(qū),赢得了廣大業主的認可(kě)。
碧海雲天:以穩求進,以處理(lǐ)諸多(duō)曆史問題為(wèi)突破口,下功夫上門促費,不斷改進和探索工作(zuò)方法,帶隊伍抓管理(lǐ),逐步向細節服務(wù)轉變,項目保持了良好局面。
金色嘉園:保持安(ān)陽市物(wù)業行業“和諧小(xiǎo)區(qū)”金字招牌,機動車(chē)輛出入大門實現藍牙自控,尤其是在外牆保溫施工雜亂的情況下,管理(lǐ)有條不紊,帶領隊伍抓品質(zhì)抓現場管理(lǐ),服務(wù)質(zhì)量節節攀升,業主滿意,先 進示範作(zuò)用(yòng)更加突出。項目經理(lǐ)被鐵西街(jiē)道辦事處、世紀名城社區(qū)評為(wèi)“勞動模範”稱号。
尚品麗園:全年基礎服務(wù)工作(zuò)紮實,穩步提升服務(wù)品質(zhì),堅持不懈做好消防演練,不斷曆練隊伍,配合市政部門對小(xiǎo)區(qū)外排水進行改造,借力排除了電(diàn)力供應安(ān)全隐患,道路照明進行增亮,業主滿意度不斷提升。
宜家園:突出服務(wù)與維修感動業主,積極主動聯系社區(qū)和開發商,解決了8号樓主管道漏水問題,堵塞了漏洞,基礎工作(zuò)得到加強,員工崗位技(jì )能(néng)不斷提升。
榮興嘉園:創建文(wén)明小(xiǎo)區(qū)工作(zuò)紮實,加強隊伍建設,規整了檔案資料,逐步提升了服務(wù)質(zhì)量,樓道雜物(wù)清理(lǐ)徹底,對消防水箱漏水進行積極聯系,商鋪門前衛生保持較好,赢得社區(qū)和商戶贊揚。榮興嘉園被麗豪社區(qū)評為(wèi)“文(wén)明小(xiǎo)區(qū)”、公司被贈與“林源當頭愛護環境、林源奉獻弘揚敬老”獎牌,
麗風苑:新(xīn)小(xiǎo)區(qū)配置起點高、基礎好,綠化、美化亮麗,車(chē)庫啓用(yòng)做了大量的工作(zuò),不斷細化項目管理(lǐ),配合開發商進行創省建築行業中州杯活動。特别是在業主裝(zhuāng)修期間,管理(lǐ)人員不辭勞苦,入戶服務(wù),受到業主贊揚。
工學(xué)院保潔項目:公司自去年進駐服務(wù)以來,組織兩次突擊大的突擊保潔,項目部各盡其責,凝聚員工,出色完成了單項保潔服務(wù)工作(zuò),甲方認可(kě),給與了高度贊揚。
麗豪小(xiǎo)區(qū)、彰北五個樓院、洹北小(xiǎo)區(qū)、近水樓台項目經理(lǐ)和全體(tǐ)員工,任勞任怨不辭勞苦,特别是在安(ān)陽市推進老舊小(xiǎo)區(qū)物(wù)業全覆蓋工作(zuò)中,赢得了社會各界的廣泛贊譽。
總之,2018年,在公司領導的正确帶領下,大家同心同德(dé)、聚力企業、辛勤付出、可(kě)歌可(kě)贊,共同走過了不平凡的一年。但是,回顧全年的工作(zuò),我們在低成本運營、績效考核、創新(xīn)創效等方面,還有松懈和不足,相信在新(xīn)的一年裏,在林總帶領下,一定會克服不足、加強管理(lǐ)、百尺竿頭更進一步,取得更大的成績!
二、2019年工作(zuò)安(ān)排
認清形勢是為(wèi)了更好的工作(zuò)。2019年,是國(guó)家房地産宏觀調控實施的第五年,政策是越走越嚴,總基調是控制新(xīn)樓盤開發、消化房産過剩的供求社會矛盾。安(ān)陽房地産市場也不列外。這就導緻物(wù)業行業之間在現有小(xiǎo)區(qū)的競争将會更加激烈。再加上新(xīn)時代業主維權意識的增強和高品質(zhì)生活的追求,也為(wèi)物(wù)業行業提出了新(xīn)的課題和考驗。為(wèi)此,在新(xīn)的一年裏,公司要圍繞“五條線(xiàn)”開展工作(zuò),即收費是生命線(xiàn)、成本是保障線(xiàn)、服務(wù)是根本線(xiàn)、提質(zhì)是工作(zuò)線(xiàn)、創收是固本線(xiàn)。
(一)關于物(wù)業費收費
1、在以往傳統做法的基礎上實現三個轉變:個轉變是由坐(zuò)等收費與上門催收向全員、人人催收轉變,管理(lǐ)人員、秩序維護、保潔熟悉為(wèi)繳費業主信息,采取見面打招呼、微信、短信、适當的範圍公布欠費名單等适合自己項目的不同方式收費。第二個轉變是由公司周例會通報向平台公布及時性轉變,各項目利用(yòng)公司微信群,及時把業主拒繳、欠繳事由簡單羅列,成功收費的方式方法、微信通報,互為(wèi)借鑒學(xué)習同步提升、共同促進。第三個轉變是由階段性下收費指标向主動承擔收費任務(wù)轉變,要把節假日突擊收費向日常催費轉變,把疑難問題消化在日常工作(zuò)中,建立和探索調動員工工作(zuò)潛力的激勵機制。在物(wù)業服務(wù)費集中優惠期間達到一定的百分(fēn)比。
2、各項目一季度要建立好兩個台賬。一是業主欠費台賬,未收戶特别是欠費兩年以上的,注明原因,催費記錄要完善,關鍵要注明誰去催的、見到業主沒有,通過交流得到的信息是哪些,一一記錄在賬,備用(yòng)備查。二是訴訟業主台賬,業主基本信息按照原來的要求,做好台賬記錄。包括立案、送達、調解、開庭等,如實記錄。兩個台帳要制作(zuò)電(diàn)子版和紙質(zhì)版,保持一緻,直觀明了,便于工作(zuò)。
(二)關于低成本運營工作(zuò)
2019年公司可(kě)控成本的整體(tǐ)思路是:縮減開支、節約費用(yòng)、修舊利廢降本、節約人工降本。
1、降低運營成本的具體(tǐ)措施:公司以2018年實際産生的費用(yòng)為(wèi)基數,總體(tǐ)核減20%,按月分(fēn)解到各項目,由各項目掌握費用(yòng)使用(yòng)進度。原則是有費用(yòng)就用(yòng)、沒有不用(yòng),所分(fēn)解的指标費用(yòng)不得前移後挪,公司一般不特批和追加費用(yòng),當月費用(yòng)當月清零。
2、公司元月底下發各項目費用(yòng)指标,從2月份實施、連同考核。
3、考核兌現:對于節約費用(yòng)明顯的項目要通報表揚,适時給予一定的物(wù)質(zhì)獎勵,鼓勵先 進,杜絕浪費,增強全員節約意識。
(三)延展和拓寬物(wù)業服務(wù)内容
服務(wù)無止境。我們做得就是小(xiǎo)區(qū)物(wù)業服務(wù)工作(zuò),離開服務(wù)業主,其他(tā)将是我從談起。在新(xīn)的一年裏,各項目要在物(wù)業服務(wù)合同約定内容的基礎上,在創新(xīn)服務(wù)途徑和載體(tǐ)上下功夫。
服務(wù)分(fēn)為(wèi)兩種,一種是無償服務(wù),啓發員工增加為(wèi)業主服務(wù)的空間,赢得業主認可(kě),感動業主。另一種是有償服務(wù),要進一步充實現有的有償服務(wù)項目,主動了解業主所需、所求,針對性的聯系登門服務(wù)人員,提供可(kě)靠服務(wù)信息,解除業主的後顧之憂,拉近與業主的感情。各項目要在公司周例會上回報好的做法好的經驗,屆時公司将要組織講評,廣泛推廣。
(四)關于提質(zhì)
保證高質(zhì)量完成各項工作(zuò)任務(wù),不外乎具有較高的專 業素養、崗位技(jì )能(néng)、思想境界、事物(wù)認知等方面。在新(xīn)的一年裏,公司逐步建立内部流程管理(lǐ)模式,包括公司管理(lǐ)者、各部門、各項目,進一步明确崗位工作(zuò)目标、崗位标準、工作(zuò)職責和工作(zuò)流程,繪制成冊,遵守執行,規範公司管理(lǐ),提升公司管理(lǐ)水平、工作(zuò)效率和整體(tǐ)運行質(zhì)量。
2019年,公司要分(fēn)兩次組織消防演習和救援演練,提高全體(tǐ)員工消防意識和消防救援能(néng)力。組織開展職工崗位技(jì )能(néng)大賽,具體(tǐ)事項屆時下發。選拔優良選手參加社會職業技(jì )能(néng)大賽和省環衛協會職工技(jì )能(néng)大賽。同時,公司要經常性組織開展各崗位工種的學(xué)習觀摩、比賽,取長(cháng)補短、互通有無。促使全體(tǐ)員工形成一支富有戰鬥力的和諧奮進團隊,以滿足公司不斷改革創新(xīn)和快速發展的需要。
公司要加大各項目日常工作(zuò)的品質(zhì)檢查,專人負責,采取不定期檢查和抽查,不斷提升公司整體(tǐ)服務(wù)水平。
2019年是安(ān)陽市物(wù)業企業和在管小(xiǎo)區(qū)的“創星”年,公司要按照“創星”文(wén)件要求,嚴格對照“創星”标準,規範公司和各項目檔案管理(lǐ),全力以赴迎接“創星”檢查和驗收,向更高層級邁進。
(五)創收是固本線(xiàn)
2019年,公司創收工作(zuò)十分(fēn)重要。創收分(fēn)兩個層面,一是公司層面,做好已簽約的合作(zuò)項目和持續推廣,在深入推進電(diàn)信和保險兩大合作(zuò)商之外,加快霧霾紗窗和其他(tā)商家商戶合作(zuò)的推進力度,學(xué)習其他(tā)公司關于智能(néng)化推進的經驗和做法,引為(wèi)我用(yòng)。要适時邀請省物(wù)業商會前來指導、實地考察、主動找市場,為(wèi)公司增加創效途徑。二是項目層面,各項目要主動邀請商家商戶進小(xiǎo)區(qū)做活動、搞合作(zuò)、代賣代銷代理(lǐ),增加分(fēn)潤,實現公司和員工雙收益。
同時,公司要繼續貫徹落實黨的十九大精(jīng)神,加強公司黨建工作(zuò),增強黨組織的戰鬥力和凝聚力,按照社區(qū)支部工作(zuò)要求,深層次拓寬黨員活動内容;根據社區(qū)支部工作(zuò)進度安(ān)排,要組織召開林源物(wù)業黨支部成立大會,培養和确定入黨積極分(fēn)子,多(duō)發展新(xīn)黨員,為(wèi)黨的隊伍注入新(xīn)鮮血液,全 面促進公司運營和發展。
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。成績代表過去,未來在我們腳下,新(xīn)的一年裏,要在林總帶領下,上下同欲,團結奮進,為(wèi)林源物(wù)業的長(cháng)足發展、取得更加輝煌的明天而努力。
祝願我們偉大祖國(guó)繁榮昌盛!
2019年元月5日