安(ān)陽物(wù)業公司總結物(wù)業電(diàn)梯維修保養的六點溝通技(jì )巧
更新(xīn)時間:2018-01-19 關注:775
一幢大樓電(diàn)梯運行是否舒适正常,很(hěn)大程度地體(tǐ)現了大樓物(wù)業設備管理(lǐ)水平的高低。電(diàn)梯作(zuò)為(wèi)一種特殊設備,其維護保養一般由專 業的電(diàn)梯維護保養公司進行,但電(diàn)梯的運行質(zhì)量卻由物(wù)業公司直接對業主負責,安(ān)陽物(wù)業公司電(diàn)梯設備管理(lǐ)人員擔負着确保電(diàn)梯正常運行的重要職責。維護與監管、專 業與非專 業,怎樣調和二者之間的矛盾,确保電(diàn)梯運行的質(zhì)量?作(zuò)為(wèi)電(diàn)梯設備管理(lǐ)人員,怎樣抓住電(diàn)梯維保管理(lǐ)的切入點,提高自己的業務(wù)水平?安(ān)陽林源物(wù)業管理(lǐ)有限責任公司通過總結,獲得六點心得體(tǐ)會。
以誠相待、共同參與
很(hěn)多(duō)物(wù)業公司管理(lǐ)者都有這樣一種看法:物(wù)業所轄電(diàn)梯已與電(diàn)梯維保公司簽訂了維保合同,涉及電(diàn)梯的任何問題都是電(diàn)梯維保公司的問題,物(wù)業公司電(diàn)梯維保管理(lǐ)人員的責任是電(diàn)梯有問題時即時通知電(diàn)梯維保公司。也有少數物(wù)業公司認為(wèi),電(diàn)梯維保公司與物(wù)業公司是從屬關系,電(diàn)梯維保公司的工作(zuò)一切都應當聽從物(wù)業公司的。這些不正确的觀點都會直接或間接地影響到物(wù)業公司電(diàn)梯管理(lǐ)人員和電(diàn)梯公司維保人員的關系。
觀摩某物(wù)業公司設備管理(lǐ),看到過這樣一幕:該公司電(diàn)梯設備管理(lǐ)人員和電(diàn)梯維保公司維修人員因電(diàn)梯問題發生争執——一段時期該公司所管理(lǐ)大樓貨梯門回路頻頻出現故障,給業主正常貨物(wù)運輸帶來不便,業主多(duō)次投訴。物(wù)業公司電(diàn)梯管理(lǐ)人員認為(wèi)電(diàn)梯維保公司維修人員沒找到電(diàn)梯門回路故障頻發的真正原因,沒做好維保工作(zuò),拿(ná)錢不幹事;電(diàn)梯公司維保人員指責物(wù)業電(diàn)梯管理(lǐ)人員沒有做好電(diàn)梯的日常管理(lǐ),運貨小(xiǎo)車(chē)經常撞擊轎門,是電(diàn)梯門回路多(duō)次出問題的直接原因。顧及與物(wù)業公司關系,維保人員沒多(duō)少底氣,但掩不住一肚子怨氣。
林源物(wù)業認為(wèi),該物(wù)業公司電(diàn)梯管理(lǐ)人員和電(diàn)梯維保公司維修人員二者都有問題——一方沒做好電(diàn)梯日常管理(lǐ),一方做好設備維修後沒有給另一方提供相關的信息反饋。但真正的問題是二者之間的關系問題——雙方互不信任、相互推诿。
那麽,安(ān)陽物(wù)業公司電(diàn)梯管理(lǐ)人員和電(diàn)梯公司維保人員應當保持怎樣一種關系才利于電(diàn)梯的維保及正常運作(zuò)呢(ne)?筆(bǐ)者認為(wèi),雙方應當秉持以誠相待、共同參與的精(jīng)神,确認各自在電(diàn)梯維保及日常管理(lǐ)中的位置,相互尊重、目标一緻,不相互角力,這樣才能(néng)齊心協力确保電(diàn)梯運轉正常。
制定計劃、有的放矢
電(diàn)梯維保公司都有自己的電(diàn)梯保養作(zuò)業流程和相應的作(zuò)業報告(作(zuò)業單),由于該作(zuò)業流程是針對所有電(diàn)梯客戶,具有其普遍性,但對特定電(diàn)梯的保養維護缺乏針對性。筆(bǐ)者浏覽過多(duō)家電(diàn)梯維保公司的保養(維保)作(zuò)業單,上面密密麻麻列滿了從機房到底坑各部位(部件)的檢查項目。而實際操作(zuò)是除安(ān)全回路必查以外,很(hěn)多(duō)檢查項目隻能(néng)做到走馬觀花(huā)。那麽,如何确保電(diàn)梯維保工作(zuò)的質(zhì)量呢(ne)?筆(bǐ)者認為(wèi),有針對性地編制物(wù)業公司維修部的電(diàn)梯日常巡檢表及維保計劃和作(zuò)業表是一條重要途徑。
在日常巡檢表中,要求電(diàn)梯維保管理(lǐ)人員加強對電(diàn)梯設施的監管,采用(yòng)“望、聞、問、聽”的辦法,實時了解電(diàn)梯的運行質(zhì)量。“望”即對電(diàn)梯機房、轎廂等部位的設備是否異常進行肉眼判斷;“聞”即對關鍵設備和關鍵部位(特别是電(diàn)氣設備)是否有異味進行确認;“問”是了解乘梯人員的感受;“聽”是在機房或乘坐(zuò)電(diàn)梯時感受是否有異響情況存在。發現有異聲、異響、異味及乘梯人員反映的異常情況,電(diàn)梯管理(lǐ)人員要及時對情況進行性質(zhì)認定,做好相關記錄,并根據性質(zhì)情況決定是否采取停梯并通知電(diàn)梯維保人員。
在維保計劃和作(zuò)業表方面,首先應參照電(diàn)梯維保的相關資料,與維保公司密切溝通,根據電(diàn)梯具體(tǐ)情況制定電(diàn)梯的中、長(cháng)期維保計劃。其次是彙總電(diàn)梯日常巡檢表所列問題,按輕重緩急列入電(diàn)梯作(zuò)業表中,以此對電(diàn)梯維保公司的維保活動提出具體(tǐ)要求。這樣,維保公司的日常維保活動完全納入了物(wù)業公司的掌控之中,做到目标明确,有的放矢。
不斷學(xué)習、胸有成竹
不斷學(xué)習和掌握電(diàn)梯維保的相關專 業知識是做好電(diàn)梯維保管理(lǐ)工作(zuò)的基礎,也隻有對電(diàn)梯運行原理(lǐ)和維保技(jì )術特點有了一定的了解,電(diàn)梯維保管理(lǐ)人員才能(néng)真正做好電(diàn)梯的維保管理(lǐ)工作(zuò),做到胸有成竹。
安(ān)陽物(wù)業公司林源物(wù)業經過多(duō)年的實踐,認為(wèi)電(diàn)梯維保管理(lǐ)人員對電(diàn)梯相關知識的學(xué)習和了解應側重三個方面:
1、掌握電(diàn)梯運行原理(lǐ)和系統分(fēn)類。對電(diàn)梯運行原理(lǐ)的掌握會在維保管理(lǐ)人員的頭腦中形成一個“活生生”的電(diàn)梯,使電(diàn)梯維保管理(lǐ)人員在電(diàn)梯出現故障時,在短時間對問題進行性質(zhì)區(qū)分(fēn)。掌握電(diàn)梯的系統分(fēn)類,能(néng)幫助電(diàn)梯維保人員明确故障範圍。
2、了解電(diàn)梯常規保養内容和常見故障的常規處理(lǐ)方法。電(diàn)梯作(zuò)為(wèi)一種常用(yòng)的技(jì )術比較成熟的特種設備,其保養和維護也都有章可(kě)循,有矩可(kě)蹈。了解和熟悉相關知識,才能(néng)掌控電(diàn)梯維保的方向和進度,做到操之在我。
3、對特定部件、構件有一定的認知。電(diàn)梯包含一些特有的部件、構件,例如曳引機、速斷開關、安(ān)全鉗、旋轉編碼器等。特定部、構件處于電(diàn)梯一些特定的位置,擔負着重要的作(zuò)用(yòng),是電(diàn)梯正常運行的必要保障,對特定部件、構件有一定的認知,才能(néng)在電(diàn)梯的維保管理(lǐ)中突出要點,抓住要點。
緊抓維保要點、做好旁站管理(lǐ)
電(diàn)梯公司的維保人員和物(wù)業公司的設備管理(lǐ)人員代表着各自公司的利益,在電(diàn)梯維保作(zuò)業中,難免公司利益之間相互沖突;同時維保人員良莠不齊,也不能(néng)排除個别維保人員業務(wù)能(néng)力較差和職業道德(dé)低下。因此,在尊重維保人員的職業道德(dé)和專 業素養的前提下,緊抓維保要點,特别是要點部位、關鍵問題處理(lǐ)時的旁站管理(lǐ),顯得尤為(wèi)重要。
注重細節、富于創造
在對某處大廈的電(diàn)梯維護工作(zuò)中,曾經出現了這樣一個問題:幾部電(diàn)梯轎門的光幕開關保護膜片松動,在電(diàn)梯運行中總是發出細小(xiǎo)不絕的顫動聲。怎樣解決?維保方提出更換膜片,但是除了膜片與膜片框配合間隙過大外并無其他(tā)影響使用(yòng)的問題,更換理(lǐ)由顯然不充分(fēn)。使用(yòng)玻璃膠粘接可(kě)否解決這個問題呢(ne)?但不能(néng)确保玻璃膠對膜片不夠成腐蝕且不影響紅外對射。在雙方人員多(duō)次讨論後,我方人員大膽提出用(yòng)煮熟的糯米粘接。原因有二:1、煮熟的糯米不具有腐蝕性;2、煮熟的糯米在光幕維護中便于清除。這一大膽帶有創造性的方法後來被證實效果良好,既在一定時間内解決了光膜膜片的顫動,又可(kě)以反複使用(yòng)。
知己知彼、百戰不殆
在與電(diàn)梯維保公司互動中,由于雙方利益點不一緻,矛盾在所難免,可(kě)能(néng)“短兵”相接,這時對設備的熟悉程度和對維保工藝的了解程度是決定雙方“輸赢”的關鍵。
筆(bǐ)者所工作(zuò)的大廈五部電(diàn)梯轎箱内層招及層顯改造費用(yòng)談判中,電(diàn)梯公司前期報價為(wèi)三萬一千多(duō)元。對于對方的這一報價,我方不能(néng)接受,立即對這一所謂“工程”的性質(zhì)、範圍、工程量進行研究、判斷。由于我方電(diàn)梯維保管理(lǐ)人員對電(diàn)梯設備構成相當熟悉,對該工作(zuò)所涉及的工藝流程相當了解,确定其工程量隻包含對電(diàn)梯層顯顯示程序數字值設置上的一定更改和部分(fēn)内層招膜片的更換,兩人一天即能(néng)完成。在後續的談判中,我方完全掌握主動權,經過多(duō)次談判,對方終不得已以涉及“知識産權”為(wèi)改造費用(yòng)訴求基礎,終合同價為(wèi)一萬二千元,我方既赢得了此次較量的勝利,又為(wèi)公司節約了大量的費用(yòng)。
物(wù)業電(diàn)梯設備管理(lǐ)作(zuò)為(wèi)物(wù)業設備管理(lǐ)中極為(wèi)重要的一環,需要物(wù)業設備管理(lǐ)人員在現實工作(zuò)中進行長(cháng)期不斷的探索和實踐。同時,物(wù)業設備中的特種設備種類繁多(duō),做好電(diàn)梯特種設備的維保管理(lǐ)工作(zuò),相信也會對其他(tā)特種設備維保管理(lǐ)工作(zuò)帶來有益啓發和幫助。